Johtosarjojen kansainvälinen hankinta: Incoterms, vienti ja tullinimike

Incoterms: mitä lausekkeet määrittävät

Incoterms-lausekkeet ovat Kansainvälisen kauppakamarin toimituslausekkeita. Nykyinen versio on vuodelta 2020, ja siihen kuuluu yksitoista lauseketta, joista jokaisella on kolmikirjaiminen tunnus. Ne vastaavat neljään kysymykseen: kuka järjestää kuljetuksen, kuka maksaa sen, missä vaaranvastuu siirtyy ostajalle ja kuka hoitaa tullimuodollisuudet.

Yhtä tärkeää on se, mitä lausekkeet eivät määritä. Omistusoikeuden siirtyminen, maksuehdot, takuu, sovellettava laki ja oikeuspaikka eivät ole Incoterms-lausekkeissa vaan sopimuksessa. Lauseke jää lisäksi vaillinaiseksi ilman nimettyä paikkaa. Tavallinen muoto on tunnus, paikka ja versio, esimerkiksi ”FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA ja DAP vertailussa

Kaapelikonfektioinnissa puhutaan ennen kaikkea kolmesta lausekkeesta. Ne eroavat toisistaan siinä, kuinka pitkälle toimittaja menee.

• EXW (noudettuna lähettäjältä): Ostaja noutaa tavaran toimittajan tehtaalta. Hän järjestää lastauksen, kuljetuksen, viennin ja tuonnin ja kantaa vaaranvastuun siitä hetkestä, kun tavara on asetettu saataville. Ostajalle tämä tarkoittaa laajimpia velvollisuuksia.
• FCA (vapaasti rahdinkuljettajalla): Toimittaja luovuttaa vientitullatun tavaran ostajan nimeämälle rahdinkuljettajalle. Jos tämä tapahtuu tehtaalla, toimittaja lastaa tavaran noutavaan ajoneuvoon. Muussa paikassa tavara on toimitettu heti, kun se on purkuvalmiina saatavilla.
• DAP (toimitettuna määräpaikalle): Toimittaja kuljettaa tavaran omalla kustannuksellaan ja vastuullaan sovittuun paikkaan ostajan luona. Purkaminen, tuontitullaus, tullit ja tuontiverot jäävät ostajalle.
• CPT ja CIP: Toimittaja maksaa kuljetuksen määräpaikkaan asti, mutta vaaranvastuu siirtyy jo silloin, kun tavara luovutetaan ensimmäiselle rahdinkuljettajalle. CIP-lausekkeessa mukaan tulee lisäksi toimittajan ottama kuljetusvakuutus.
• DDP (toimitettuna tullattuna): Toimittaja vastaa lisäksi tuontitullauksesta, tulleista ja tuontiveroista. Se edellyttää, että toimittaja voi toimia määrämaassa, ja siksi lauseke on harvinainen.

Yleinen sudenkuoppa piilee EXW-lausekkeessa: muodollisesti vienti-ilmoituksesta vastaa siinä ostaja. EU:n ulkopuolella toimiva ostaja ei kuitenkaan voi ilman muuta ottaa tätä roolia EU:n tullialueella. Rajat ylittävään kauppaan Kansainvälinen kauppakamari suosittelee siksi FCA-lauseketta EXW:n sijaan.

Vienti-ilmoitus: kuka ilmoittaa ja milloin

EU:n sisällä tulli-ilmoitusta ei tehdä. Siellä merkitystä on arvonlisäverolla, siis yhteisömyynnillä, johon tarvitaan voimassa oleva ALV-tunniste ja selvitys tavaran päätymisestä perille, sekä tietyistä kynnysarvoista alkaen Intrastat-tilastoilmoituksella.

Kun tavara poistuu EU:n tullialueelta, esimerkiksi Sveitsiin, Norjaan, Yhdistyneeseen kuningaskuntaan tai valtamerten taakse, tarvitaan sähköinen vienti-ilmoitus. Saksassa se tehdään ATLAS-järjestelmässä. Ilmoitus saa viitenumeron (MRN), joka kulkee lähetyksen mukana. EU:sta poistumisen jälkeen poistumisvahvistettu luovutuspäätös vahvistaa viennin. Se on samalla todiste siitä, että toimitus saa jäädä arvonlisäverottomaksi.

Pienille lähetyksille on säädetty helpotuksia, tällä hetkellä 1 000 euron arvoon ja 1 000 kilogrammaan asti lähetystä kohden. Ilmoittajan määrää sovittu Incoterms-lauseke. Viejänä voi toimia vain unionin tullialueelle sijoittautunut toimija. Kynnysarvot ja menettelyt muuttuvat, joten ratkaisevia ovat tullihallinnon tiedot.

Tästä riippumatta sovelletaan vientivalvontaa. Se, tarvitaanko lupa, riippuu tavarasta, vastaanottajamaasta, vastaanottajasta ja käyttötarkoituksesta. Tarkistettavia ovat muun muassa EU:n kaksikäyttötuoteasetus, kansalliset luettelot ja pakotteet. Tämä koskee myös kaapelisarjoja, jos ne on tarkoitettu luetteloituun käyttöön.

Tullinimike: ryhmä 85, nimike 8544

Jokainen tavara tarvitsee tulli-ilmoitukseen nimikkeen. Kuusi ensimmäistä numeroa tulevat maailmanlaajuisesta harmonoidusta järjestelmästä (HS), numerot seitsemän ja kahdeksan EU:n yhdistetystä nimikkeistöstä. Saksasta vietäessä ilmoitetaan kahdeksan numeroa, tuotaessa yksitoista. Konfektioidut johdot ja johtosarjat kuuluvat pääsääntöisesti ryhmään 85 ja siellä nimikkeeseen 8544.

• Nimike 8544: eristetty lanka, kaapeli ja muut eristetyt sähköjohtimet, myös jos niissä on liittimiä
• 8544 30: sytytysjohtosarjat ja muut kulkuneuvoissa käytettävää lajia olevat johtosarjat
• 8544 42: muut sähköjohtimet, joiden jännite on enintään 1 000 volttia, liittimin varustetut
• 8544 49: muut sähköjohtimet, joiden jännite on enintään 1 000 volttia, ilman liittimiä
• 8544 60: sähköjohtimet, joiden jännite on yli 1 000 volttia

Luokittelu riippuu konkreettisesta tuotteesta. Johtosarja, joka toimitetaan osana kokoonpanoa, voi kuulua aivan toiseen nimikkeeseen. Nimikkeestä vastaa se, joka tekee ilmoituksen. Varmuutta tarvitseva hakee sitovaa tariffitietoa, joka sitoo tullitoimipaikkoja koko EU:ssa. Mikä nimike teidän osallenne tulee kyseeseen, kannattaa sopia ajoissa meidän ja tullipalvelujen tarjoajanne kanssa.

Alkuperä: alkuperäselvitys ja tavarantoimittajan ilmoitus

Alkuperä ratkaisee, peritäänkö määrämaassa tullia. Erotettavana on kaksi käsitettä. Muu kuin etuuskohteluun oikeuttava alkuperä kertoo, mistä maasta tavara kauppaoikeudellisesti on peräisin, ja se osoitetaan useimmiten kauppakamarin alkuperätodistuksella. Etuuskohteluun oikeuttava alkuperä ratkaisee EU:n vapaakauppasopimuksen tuomat tulliedut, esimerkiksi Sveitsin, Norjan, Yhdistyneen kuningaskunnan, Kanadan, Japanin tai Etelä-Korean kanssa.

Tavaralla on etuuskohteluun oikeuttava alkuperä vain, jos se täyttää kyseisen sopimuksen säännön omassa nimikkeessään. Useimmiten kyse on siitä, kuinka suuri osuus aineksista saa olla ilman alkuperäasemaa tai muuttuuko tullinimike valmistuksen myötä. Alkuperä osoitetaan sopimuksesta riippuen EUR.1-tavaratodistuksella tai laskulla annettavalla ilmoituksella. Enintään 6 000 euron arvoisesta lähetyksestä ilmoituksen saa antaa jokainen viejä, sitä suuremmasta vain valtuutettuna viejänä tai rekisteröitynä viejänä.

Jotta valmistaja voi ylipäätään ilmoittaa alkuperän, hän tarvitsee omien tavarantoimittajiensa ilmoitukset. Tavarantoimittajan pitkäaikaisilmoitus kattaa kaikki enintään kahden vuoden jakson lähetykset. Jos tällaiset ilmoitukset puuttuvat johdoilta, kontakteilta ja liittimiltä, alkuperäselvitystä ei voi antaa, vaikka valmistus tapahtuisi Saksassa. Lisää siitä, mitä valmistus Saksassa tarkoittaa, kertoo artikkeli Kaapelikonfektiointi Saksasta.

Mitkä asiakirjat kulkevat lähetyksen mukana

Tarvittavat asiakirjat riippuvat määrämaasta, Incoterms-lausekkeesta ja sopimuksesta. Tavallinen kokonaisuus on tämä:

• Kauppalasku, jossa on tavaran kuvaus, tullinimike, alkuperämaa, arvo ja sovittu Incoterms-lauseke
• Lähetysluettelo ja pakkausluettelo, joissa on kollien lukumäärä, mitat ja painot
• Vienti-ilmoitus viitenumeroineen (MRN) heti, kun tavara poistuu EU:sta
• Alkuperäselvitys tai alkuperätodistus, jos määrämaa tai ostaja sitä tarvitsee
• Testaus- ja mittauspöytäkirjat, ensinäytetarkastusraportti tai materiaalitodistukset, jos niistä on sovittu
• Kollien merkintä IPPC-standardin (ISPM 15) mukaan, jos käytetään puupakkauksia

Sen, mitä itse johtosarjaan kuuluu, siis tuotenumeron, muutostason, sarjanumeron tai koodin, kuvaa artikkeli Kaapelimerkintä. Mitä pöytäkirjoja ja todistuksia on mahdollista saada, kerrotaan sivulla Testaus ja dokumentointi.

Mitä ennen tarjousta on selvitettävä

Powertune valmistaa Kitzingenissä vuodesta 2006 ja toimittaa DACH-alueelle ja maailmanlaajuisesti. Laadunhallinta on sertifioitu standardin ISO 9001:2015 mukaisesti, ja sertifikaatti on sivulla Asiakirjat. Se, mikä toimituslauseke, mitkä asiakirjat ja mitkä määräajat koskevat yksittäistä projektia, riippuu määrämaasta ja laajuudesta. Ne kuuluvat tarjoukseen ja tilausvahvistukseen, eikä niihin voi vastata yleispätevästi verkkosivulla.

Mainitkaa siksi tarjouspyynnössä heti toimitusosoite ja määrämaa, toivomanne Incoterms-lauseke tai huolitsijanne, tarvittavat todistukset sekä toivetoimitusaika ja kotiinkutsumäärät. Silloin voimme kertoa varhain, mikä on mahdollista ja mikä on vielä selvitettävä.

Tämä artikkeli selittää käsitteitä eikä korvaa tulli- tai lakineuvontaa. Mitä muuta tarjouspyyntöön kuuluu, kokoaa yhteen tarjouspyynnön tarkistuslista. Tien tarjouspyynnöstä toimitukseen näyttää sivu Näin projekti etenee. Piirustus, osaluettelo ja luonnos saapuvat meille tarjouspyyntölomakkeella.