Mezinárodní nákup kabelových svazků: Incoterms, vývoz a kód celního sazebníku

Incoterms: co doložky upravují

Incoterms jsou dodací doložky Mezinárodní obchodní komory. Aktuální znění pochází z roku 2020 a zahrnuje jedenáct doložek, každou s třípísmennou zkratkou. Odpovídají na čtyři otázky: kdo organizuje přepravu, kdo ji platí, kde přechází nebezpečí na kupujícího a kdo vyřídí celní formality.

Stejně důležité je, co doložky neupravují. Přechod vlastnictví, platební podmínky, záruka, rozhodné právo a soudní příslušnost nestojí v Incoterms, nýbrž ve smlouvě. Neúplná je doložka také bez uvedeného místa. Obvyklá je podoba zkratka, místo, znění, například „FCA Kitzingen, Incoterms 2020“.

Srovnání EXW, FCA a DAP

V kabelové konfekci se hovoří především o třech doložkách. Liší se tím, jak daleko jde dodavatel.

• EXW (ze závodu): kupující přebírá zboží v závodě dodavatele. Organizuje nakládku, přepravu, vývoz i dovoz a od okamžiku připravení zboží nese nebezpečí. Pro kupujícího je to nejrozsáhlejší povinnost.
• FCA (vyplaceně dopravci): dodavatel předá zboží po vývozním celním odbavení dopravci, kterého určil kupující. Pokud se tak děje v závodě, naloží je dodavatel na přistavené vozidlo. Na jiném místě se zboží považuje za dodané, jakmile je připraveno k vykládce.
• DAP (s dodáním na místo určení): dodavatel dopraví zboží na vlastní náklady a nebezpečí až na sjednané místo u kupujícího. Vykládka, dovozní celní odbavení, cla a daně při dovozu zůstávají na kupujícím.
• CPT a CIP: dodavatel platí přepravu až do místa určení, nebezpečí však přechází již při předání prvnímu dopravci. U CIP k tomu přistupuje přepravní pojištění sjednané dodavatelem.
• DDP (s dodáním clo placeno): dodavatel navíc přebírá dovozní celní odbavení, clo a daně při dovozu. To předpokládá, že může v zemi určení vystupovat, a proto se vyskytuje zřídka.

Rozšířené úskalí se skrývá v EXW: formálně je tam za vývozní celní prohlášení odpovědný kupující. Kdo však sídlí mimo EU, nemůže tuto roli v celním území EU bez dalšího převzít. Pro přeshraniční obchody proto Mezinárodní obchodní komora doporučuje FCA místo EXW.

Vývozní celní prohlášení: kdo je podává a kdy

Uvnitř EU se celní prohlášení nepodává. Zde je rozhodná daň z přidané hodnoty, tedy dodání zboží do jiného členského státu s platným daňovým identifikačním číslem pro DPH a s dokladem o tom, kam se zboží dostalo, a od určitých prahových hodnot statistické hlášení Intrastat.

Jakmile zboží opustí celní území EU, třeba do Švýcarska, Norska, Spojeného království nebo do zámoří, je potřeba elektronické vývozní celní prohlášení. V Německu se podává v systému ATLAS. Prohlášení dostane referenční číslo (MRN), které zásilku doprovází. Po opuštění EU potvrdí vývoz potvrzení o výstupu zboží. To je zároveň doklad o tom, že dodání smí zůstat osvobozeno od daně z přidané hodnoty.

Pro malé zásilky jsou stanovena zjednodušení, v současnosti do hodnoty 1 000 eur a do 1 000 kilogramů na zásilku. Kdo prohlášení podává, vyplývá ze sjednané doložky Incoterms. Jako vývozce může vystupovat jen ten, kdo je usazen v celním území Unie. Prahové hodnoty a postupy se mění; rozhodující jsou údaje celní správy.

Nezávisle na tom platí kontrola vývozu. Zda je potřeba povolení, závisí na zboží, na zemi příjemce, na příjemci a na účelu použití. Posuzuje se mimo jiné nařízení EU o zboží dvojího užití, národní seznamy a sankce. Týká se to i kabelových sad, pokud jsou určeny pro aplikaci uvedenou na seznamu.

Kód celního sazebníku: kapitola 85, položka 8544

Každé zboží potřebuje v celním prohlášení číslo. Prvních šest míst pochází z celosvětově harmonizovaného systému (HS), sedmé a osmé místo z kombinované nomenklatury EU. Při vývozu z Německa se uvádí osm míst, při dovozu jedenáct. Konfekcionovaná vedení a kabelové svazky patří zpravidla do kapitoly 85 a v ní do položky 8544.

• položka 8544: izolované dráty, kabely a jiné izolované elektrické vodiče, též vybavené přípojkami
• 8544 30: soupravy zapalovacích kabelů a jiné soupravy drátů používané v dopravních prostředcích
• 8544 42: ostatní elektrické vodiče pro napětí do 1 000 voltů, vybavené přípojkami
• 8544 49: ostatní elektrické vodiče pro napětí do 1 000 voltů, nevybavené přípojkami
• 8544 60: elektrické vodiče pro napětí převyšující 1 000 voltů

Zařazení závisí na konkrétním výrobku. Kabelový svazek, který se dodává jako část sestavy, může spadat do zcela jiné položky. Za číslo odpovídá ten, kdo podává celní prohlášení. Kdo potřebuje jistotu, požádá o závaznou informaci o sazebním zařazení zboží; ta zavazuje celní úřady v celé EU. Které číslo přichází pro Váš díl v úvahu, proberte s námi a se svým celním zástupcem nejlépe včas.

Původ: důkaz preferenčního původu a prohlášení dodavatele

Původ rozhoduje o tom, zda v zemi určení vznikne clo. Je třeba rozlišit dva pojmy. Nepreferenční původ říká, ze které země zboží obchodněprávně pochází; prokazuje se většinou osvědčením o původu zboží vydaným hospodářskou komorou. Preferenční původ rozhoduje o celních výhodách z dohody EU o volném obchodu, například se Švýcarskem, Norskem, Spojeným královstvím, Kanadou, Japonskem nebo Jižní Koreou.

Preferenční původ má zboží jen tehdy, pokud splňuje pravidlo příslušné dohody pro svou položku. Většinou jde o to, jaký podíl smí mít nepůvodní materiál nebo zda se zpracováním mění kód celního sazebníku. Původ se podle dohody prokazuje průvodním osvědčením EUR.1 nebo prohlášením na faktuře. Do hodnoty zásilky 6 000 eur smí toto prohlášení vystavit každý vývozce, nad tuto hranici jen s povolením jako schválený vývozce nebo jako registrovaný vývozce.

Aby mohl výrobce původ vůbec deklarovat, potřebuje prohlášení dodavatele od svých vlastních subdodavatelů. Dlouhodobé prohlášení dodavatele pokrývá všechny zásilky za období až dvou let. Pokud taková prohlášení pro vodiče, kontakty a konektory chybí, nelze vystavit žádný důkaz preferenčního původu, i když výroba probíhá v Německu. Více o tom, čím se vyznačuje výroba v Německu, najdete v článku Kabelová konfekce z Německa.

Jaké doklady zásilku doprovázejí

Jaké doklady jsou potřeba, závisí na zemi určení, na doložce Incoterms a na dohodě. Obvyklé je toto složení:

• obchodní faktura s popisem zboží, kódem celního sazebníku, zemí původu, hodnotou a sjednanou doložkou Incoterms
• dodací list a balicí list s počtem, rozměry a hmotnostmi nákladových kusů
• vývozní celní prohlášení s referenčním číslem (MRN), jakmile zboží opustí EU
• důkaz preferenčního původu nebo osvědčení o původu zboží, pokud je země určení nebo kupující potřebuje
• zkušební a měřicí protokoly, protokol o kontrole prvních vzorků nebo materiálové doklady, pokud jsou sjednány
• značení nákladových kusů podle IPPC (ISPM 15), pokud se používá dřevěný obal

Co patří na samotný kabelový svazek, tedy číslo artiklu, stav změn, sériové číslo nebo kód, popisuje článek Značení kabelů. Jaké protokoly a doklady jsou možné, uvádí stránka Zkoušky a dokumentace.

Co je třeba vyjasnit před nabídkou

Powertune vyrábí od roku 2006 v Kitzingenu a dodává do regionu DACH i po celém světě. Systém řízení kvality je certifikován podle ISO 9001:2015, certifikát najdete na stránce Dokumenty. Jaká dodací podmínka, jaké podklady a jaké lhůty platí pro konkrétní projekt, závisí na zemi určení a na rozsahu. To patří do nabídky a do potvrzení objednávky a nelze to paušálně zodpovědět na webových stránkách.

Uveďte proto v poptávce rovnou dodací adresu a zemi určení, Vámi požadovanou doložku podle Incoterms nebo Vašeho dopravce, potřebné doklady a také požadovaný termín a odvolávková množství. Pak lze včas říci, co je možné a co je ještě třeba vyjasnit.

Tento článek zařazuje pojmy a nenahrazuje celní ani právní poradenství. Co dalšího patří do poptávky, shrnuje kontrolní seznam pro poptávku. Cestu od poptávky až k dodání ukazuje stránka Jak probíhá projekt; výkres, kusovník a náčrt se k nám dostanou přes poptávkový formulář.