Uluslararası kablo demeti tedariki: Incoterms, ihracat ve gümrük tarife numarası

Incoterms: kurallar neyi düzenler

Incoterms, Milletlerarası Ticaret Odasının (ICC) teslim kurallarıdır. Güncel sürüm 2020 yılına aittir ve her biri üç harfli bir kısaltmayla gösterilen on bir kuraldan oluşur. Dört soruyu yanıtlarlar: taşımayı kim örgütler, bedelini kim öder, hasar riski alıcıya nerede geçer ve gümrük formalitelerini kim yerine getirir.

Kuralların neyi düzenlemediği de aynı ölçüde önemlidir. Mülkiyetin geçişi, ödeme koşulları, garanti, uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme Incoterms'te değil, sözleşmede yer alır. Ayrıca bir kural, yanına bir yer adı yazılmadan eksik kalır. Alışılmış yazım biçimi kısaltma, yer, sürüm şeklindedir, örneğin “FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA ve DAP karşılaştırması

Kablo konfeksiyonunda özellikle üç kural gündeme gelir. Aralarındaki fark, tedarikçinin ne kadar ileri gittiğidir.

• EXW (işyerinde teslim): Alıcı eşyayı tedarikçinin fabrikasında teslim alır. Yüklemeyi, taşımayı, ihracat ve ithalat işlemlerini kendisi örgütler ve eşya hazır edildiği andan itibaren hasar riskini taşır. Alıcı için en kapsamlı yükümlülük budur.
• FCA (taşıyıcıya teslim): Tedarikçi eşyayı ihracat gümrük işlemleri tamamlanmış olarak, alıcının belirlediği taşıyıcıya teslim eder. Bu, fabrikada gerçekleşiyorsa yüklemeyi tedarikçi yapar. Başka bir yerde ise eşya, boşaltılmaya hazır biçimde beklemeye alındığı anda teslim edilmiş sayılır.
• DAP (belirlenen yerde teslim): Tedarikçi eşyayı kendi masrafı ve riski altında alıcının yanındaki kararlaştırılan yere kadar getirir. Boşaltma, ithalat gümrük işlemleri, gümrük vergileri ve ithalat vergileri alıcıda kalır.
• CPT ve CIP: Tedarikçi taşıma bedelini varış yerine kadar öder, ancak hasar riski daha ilk taşıyıcıya teslimle birlikte geçer. CIP'te buna tedarikçinin yaptırdığı bir taşıma sigortası eklenir.
• DDP (gümrük vergileri ödenmiş olarak teslim): Tedarikçi ayrıca ithalat gümrük işlemlerini, gümrük vergisini ve ithalat vergilerini üstlenir. Bu, tedarikçinin varış ülkesinde işlem yapabilmesini gerektirir ve bu nedenle seyrek görülür.

Sık rastlanan bir tuzak EXW'de gizlidir: burada ihracat beyannamesinden biçimsel olarak alıcı sorumludur. AB dışında yerleşik bir firma ise bu rolü AB gümrük bölgesinde kolayca üstlenemez. Bu nedenle Milletlerarası Ticaret Odası, sınır ötesi işlemler için EXW yerine FCA'yı öneriyor.

İhracat beyannamesi: kim, ne zaman beyan eder

AB içinde gümrük beyannamesi yoktur. Burada katma değer vergisi belirleyicidir, yani geçerli bir KDV kimlik numarası ve eşyanın nereye ulaştığını gösteren bir belgeyle yapılan Birlik içi teslim, ayrıca belirli eşiklerin üzerinde Intrastat istatistik bildirimi.

Eşya AB gümrük bölgesinden çıkıyorsa, örneğin İsviçre'ye, Norveç'e, Birleşik Krallık'a veya denizaşırı ülkelere gidiyorsa, elektronik bir ihracat beyannamesi gerekir. Almanya'da bu, ATLAS adlı bilişim sistemi üzerinden yürür. Beyanname, sevkiyata eşlik eden bir referans numarası (MRN) alır. Eşya AB'den çıktıktan sonra çıkış kaydı (Ausgangsvermerk) ihracatı teyit eder. Bu kayıt aynı zamanda teslimin katma değer vergisinden muaf kalabildiğinin belgesidir.

Küçük sevkiyatlar için basitleştirmeler öngörülmüştür, şu anda sevkiyat başına 1.000 avro değere ve 1.000 kilograma kadar. Beyanı kimin yapacağı, kararlaştırılan Incoterms kuralından çıkar. İhracatçı olarak yalnızca Birlik gümrük bölgesinde yerleşik olanlar işlem yapabilir. Eşikler ve usuller değişir; esas olan gümrük idaresinin açıklamalarıdır.

Bundan bağımsız olarak ihracat kontrolü geçerlidir. İzin gerekip gerekmediği eşyaya, alıcı ülkeye, alıcıya ve kullanım amacına bağlıdır. Bu kapsamda başta AB'nin çift kullanımlı ürünler tüzüğü olmak üzere ulusal listeler ve yaptırımlar incelenir. Listelenmiş bir uygulama için öngörüldüklerinde bu durum kablo setlerini de ilgilendirir.

Gümrük tarife numarası: fasıl 85, pozisyon 8544

Gümrük beyannamesinde her eşya bir numaraya ihtiyaç duyar. İlk altı hane dünya çapında geçerli Armonize Sistemden (HS), yedinci ve sekizinci haneler ise AB'nin Kombine Nomanklatüründen gelir. Almanya'dan ihracatta sekiz hane, ithalatta on bir hane belirtilir. Konfeksiyonlanmış kablolar ve kablo demetleri kural olarak fasıl 85'e, orada da pozisyon 8544'e girer.

• Pozisyon 8544: izole edilmiş teller, kablolar ve diğer izole edilmiş elektrik iletkenleri, bağlantı parçalı olsun olmasın
• 8544 30: ateşleme kablo demetleri ve taşıma araçlarında kullanılan türden diğer kablo setleri
• 8544 42: 1.000 volta kadar gerilim için diğer elektrik iletkenleri, bağlantı parçalı
• 8544 49: 1.000 volta kadar gerilim için diğer elektrik iletkenleri, bağlantı parçasız
• 8544 60: 1.000 voltun üzerinde gerilim için elektrik iletkenleri

Sınıflandırma somut ürüne bağlıdır. Bir modül parçası olarak teslim edilen bir kablo demeti bambaşka bir pozisyona girebilir. Numaradan, beyanı yapan sorumludur. Kesinlik isteyen bağlayıcı tarife bilgisi başvurusunda bulunur; bu bilgi AB'nin tüm gümrük idarelerini bağlar. Sizin parçanız için hangi numaranın söz konusu olduğunu en iyisi erkenden bizimle ve gümrük müşavirinizle konuşun.

Menşe: tercihli menşe belgesi ve tedarikçi beyanı

Varış ülkesinde gümrük vergisi doğup doğmayacağını menşe belirler. Birbirinden ayrılması gereken iki kavram vardır. Tercihli olmayan menşe, bir eşyanın ticaret hukuku bakımından hangi ülkeden geldiğini söyler; bu çoğunlukla sanayi ve ticaret odasının düzenlediği bir menşe şahadetnamesiyle belgelenir. Tercihli menşe ise AB'nin bir serbest ticaret anlaşmasından, örneğin İsviçre, Norveç, Birleşik Krallık, Kanada, Japonya veya Güney Kore ile yapılan anlaşmadan doğan gümrük avantajlarını belirler.

Bir eşya, ancak ilgili anlaşmanın kendi pozisyonu için öngördüğü kuralı karşılıyorsa tercihli menşe kazanır. Bu kural çoğunlukla menşeli olmayan girdinin hangi oranda kullanılabileceğine ya da işleme sonucunda gümrük tarife numarasının değişip değişmediğine bakar. Menşe, anlaşmaya göre bir EUR.1 dolaşım belgesiyle veya fatura üzerindeki bir beyanla kanıtlanır. 6.000 avroya kadar sevkiyat değerinde bu beyanı her ihracatçı verebilir, bu değerin üzerinde ise yalnızca onaylanmış ihracatçı veya kayıtlı ihracatçı izniyle verilebilir.

Bir üreticinin menşei beyan edebilmesi için kendi ön tedarikçilerinin tedarikçi beyanlarına ihtiyacı vardır. Uzun dönem tedarikçi beyanı, iki yıla kadar bir dönemdeki tüm sevkiyatları kapsar. Kablolar, kontaklar ve konnektörler için bu beyanlar yoksa, üretim Almanya'da yapılsa bile tercihli menşe belgesi düzenlenemez. Almanya'da üretimin ne anlama geldiğine dair daha fazlası Almanya'dan kablo konfeksiyonu yazısında.

Bir sevkiyata hangi belgeler eşlik eder

Hangi evrakın gerektiği varış ülkesine, Incoterms kuralına ve anlaşmaya bağlıdır. Alışılmış derleme şöyledir:

• Eşya tanımını, gümrük tarife numarasını, menşe ülkesini, değeri ve kararlaştırılan Incoterms kuralını içeren ticari fatura
• Kolilerin adedini, ölçülerini ve ağırlıklarını içeren irsaliye ve çeki listesi
• Eşya AB'den çıkar çıkmaz, referans numarasını (MRN) taşıyan ihracat beyannamesi
• Varış ülkesi veya alıcı istediğinde tercihli menşe belgesi ya da menşe şahadetnamesi
• Kararlaştırılmışsa test ve ölçüm protokolleri, ilk numune muayene raporu veya malzeme belgeleri
• Ahşap ambalaj kullanıldığında kolilerin IPPC (ISPM 15) işaretlemesi

Kablo demetinin kendi üzerinde neyin bulunması gerektiğini, yani ürün numarası, revizyon durumu, seri numarası veya kod, kablo işaretleme yazısı anlatıyor. Hangi protokollerin ve belgelerin mümkün olduğu ise Test ve dokümantasyon sayfasında yazıyor.

Teklif öncesinde nelerin netleşmesi gerekir

Powertune 2006'dan bu yana Kitzingen'de üretim yapıyor ve DACH bölgesine ve dünya geneline teslimat gerçekleştiriyor. Kalite yönetimi ISO 9001:2015'e göre sertifikalıdır, sertifika Belgeler sayfasında yer alıyor. Somut bir proje için hangi teslim şeklinin, hangi belgelerin ve hangi sürelerin geçerli olduğu varış ülkesine ve kapsama bağlıdır. Bu, teklifte ve sipariş onayında yer alır ve bir web sitesinde toptan yanıtlanamaz.

Bu nedenle talebinizde teslimat adresini ve varış ülkesini, Incoterms'e göre tercih ettiğiniz kuralı ya da nakliyecinizi, ihtiyaç duyduğunuz belgeleri, ayrıca istediğiniz teslim tarihini ve çağrı miktarlarını hemen belirtin. Böylece neyin mümkün olduğu ve neyin daha netleşmesi gerektiği erkenden söylenebilir.

Bu yazı kavramları sınıflandırır, gümrük veya hukuk danışmanlığının yerini almaz. Bir talepte başka nelerin bulunması gerektiğini talep kontrol listesi özetliyor. Talepten teslimata giden yolu Bir proje nasıl ilerler sayfası gösteriyor; teknik resim, malzeme listesi ve eskiz bize talep formu üzerinden ulaşır.