Adquirir chicotes elétricos no exterior: Incoterms, exportação e código tarifário

Incoterms: o que as cláusulas regulam

Os Incoterms são cláusulas de entrega da Câmara de Comércio Internacional. A versão atual é do ano de 2020 e abrange onze cláusulas, cada uma com uma sigla de três letras. Elas respondem a quatro perguntas: quem organiza o transporte, quem o paga, onde o risco passa para o comprador e quem cuida das formalidades aduaneiras.

Igualmente importante é o que as cláusulas não regulam. Transferência da propriedade, condições de pagamento, garantia, direito aplicável e foro não constam dos Incoterms, e sim do contrato. Além disso, uma cláusula fica incompleta sem um local designado. O formato usual é sigla, local, versão, por exemplo “FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA e DAP em comparação

Na confecção de cabos, três cláusulas aparecem com mais frequência. Elas se distinguem pelo quanto o fornecedor assume.

• EXW (na fábrica): o comprador recebe a mercadoria na fábrica do fornecedor. Ele organiza carregamento, transporte, exportação e importação e assume o risco a partir da disponibilização. Para o comprador, essa é a obrigação mais ampla.
• FCA (livre transportador): o fornecedor entrega a mercadoria, com despacho de exportação concluído, ao transportador indicado pelo comprador. Se isso ocorre na fábrica, o fornecedor carrega o veículo que faz a coleta. Em outro local, a mercadoria é considerada entregue assim que estiver pronta para a descarga.
• DAP (entregue no local designado): o fornecedor leva a mercadoria por sua conta e risco até o local combinado junto ao comprador. Descarga, desembaraço de importação, direitos aduaneiros e impostos de importação ficam com o comprador.
• CPT e CIP: o fornecedor paga o transporte até o local de destino, mas o risco já passa na entrega ao primeiro transportador. No CIP acrescenta-se um seguro de transporte contratado pelo fornecedor.
• DDP (entregue com direitos pagos): o fornecedor assume adicionalmente o desembaraço de importação, os direitos aduaneiros e os impostos de importação. Isso pressupõe que ele possa atuar no país de destino e, por isso, ocorre raramente.

Um tropeço frequente está no EXW: formalmente, cabe ali ao comprador a declaração de exportação. Quem está sediado fora da UE, porém, não pode simplesmente assumir esse papel no território aduaneiro da UE. Para negócios transfronteiriços, a Câmara de Comércio Internacional recomenda por isso FCA em vez de EXW.

Declaração de exportação: quem declara e quando

Dentro da UE não há declaração aduaneira. Aqui contam o imposto sobre o valor agregado, ou seja, a entrega intracomunitária com número de identificação de IVA válido e um comprovante sobre o destino da mercadoria, e, a partir de determinados limites, a declaração estatística Intrastat.

Se a mercadoria deixa o território aduaneiro da UE, por exemplo rumo à Suíça, à Noruega, ao Reino Unido ou ao ultramar, é necessária uma declaração eletrônica de exportação. Na Alemanha ela é feita pelo procedimento eletrônico ATLAS. A declaração recebe um número de referência (MRN) que acompanha a remessa. Depois da saída da UE, o comprovante de saída confirma a exportação. Ele é ao mesmo tempo a prova de que a entrega pode permanecer isenta do imposto sobre o valor agregado.

Para remessas pequenas estão previstas simplificações, atualmente até um valor de 1.000 euros e 1.000 quilogramas por remessa. Quem faz a declaração resulta da cláusula Incoterms acordada. Só pode atuar como exportador quem está estabelecido no território aduaneiro da União. Limites e procedimentos mudam; valem as informações da administração aduaneira.

Independentemente disso, vale o controle de exportação. Se é necessária uma autorização depende da mercadoria, do país destinatário, do destinatário e da finalidade de uso. São verificados, entre outros, o regulamento da UE sobre bens de dupla utilização, listas nacionais e sanções. Isso também atinge conjuntos de cabos, quando são destinados a uma aplicação listada.

Código tarifário: capítulo 85, posição 8544

Toda mercadoria precisa de um número na declaração aduaneira. Os primeiros seis dígitos vêm do Sistema Harmonizado (SH), unificado mundialmente, e os dígitos sete e oito vêm da Nomenclatura Combinada da UE. Na exportação a partir da Alemanha devem ser informados oito dígitos, na importação onze. Cabos confeccionados e chicotes elétricos pertencem, via de regra, ao capítulo 85 e, dentro dele, à posição 8544.

• Posição 8544: fios, cabos e outros condutores elétricos isolados, mesmo com peças de conexão
• 8544 30: jogos de fios para velas de ignição e outros jogos de fios dos tipos utilizados em meios de transporte
• 8544 42: outros condutores elétricos para tensão até 1.000 volts, com peças de conexão
• 8544 49: outros condutores elétricos para tensão até 1.000 volts, sem peças de conexão
• 8544 60: condutores elétricos para tensão superior a 1.000 volts

A classificação depende do produto concreto. Um chicote elétrico fornecido como parte de um conjunto pode ser enquadrado em uma posição bem diferente. Responsável pelo número é quem faz a declaração. Quem precisa de segurança solicita uma informação pautal vinculativa; ela vincula as alfândegas de toda a UE. Qual número entra em questão para a sua peça, o melhor é combinar cedo conosco e com o seu despachante aduaneiro.

Origem: prova preferencial e declaração do fornecedor

A origem decide se há direitos aduaneiros no país de destino. É preciso distinguir dois conceitos. A origem não preferencial diz de que país uma mercadoria procede em termos de direito comercial; ela costuma ser comprovada com um certificado de origem da câmara de indústria e comércio. A origem preferencial decide sobre vantagens aduaneiras decorrentes de um acordo de livre comércio da UE, por exemplo com a Suíça, a Noruega, o Reino Unido, o Canadá, o Japão ou a Coreia do Sul.

Uma mercadoria só tem origem preferencial se cumprir a regra do respectivo acordo para a sua posição. Na maioria das vezes trata-se da parcela que o material sem origem pode representar ou de saber se o código tarifário muda com o processamento. Conforme o acordo, a origem é comprovada com um certificado de circulação de mercadorias EUR.1 ou com uma declaração na fatura. Até um valor de remessa de 6.000 euros, qualquer exportador pode emitir essa declaração; acima disso, somente com autorização como exportador autorizado ou como exportador registrado.

Para que um fabricante possa sequer declarar a origem, ele precisa de declarações de fornecedor dos seus próprios subfornecedores. Uma declaração de fornecedor de longo prazo cobre todas as remessas de um período de até dois anos. Se faltam essas declarações para cabos, contatos e conectores, nenhuma prova de origem preferencial pode ser emitida, mesmo que a fabricação ocorra na Alemanha. Mais sobre o que caracteriza uma fabricação na Alemanha está no artigo Confecção de cabos da Alemanha.

Quais documentos acompanham uma remessa

Quais papéis são necessários depende do país de destino, da cláusula Incoterms e do acordo. Usual é esta composição:

• Fatura comercial com descrição da mercadoria, código tarifário, país de origem, valor e cláusula Incoterms acordada
• Nota de entrega e lista de embalagem com quantidade, medidas e pesos dos volumes
• Declaração de exportação com número de referência (MRN), assim que a mercadoria sai da UE
• Prova de origem preferencial ou certificado de origem, quando o país de destino ou o comprador precisam deles
• Relatórios de teste e de medição, relatório de inspeção de amostra inicial ou comprovações de material, se acordado
• Identificação dos volumes conforme IPPC (ISPM 15), quando se usa embalagem de madeira

O que pertence ao próprio chicote elétrico, ou seja, número do artigo, nível de alteração, número de série ou código, descreve o artigo Identificação de cabos. Quais relatórios e comprovações são possíveis está na página Teste e documentação.

O que esclarecer antes da proposta

A Powertune fabrica desde 2006 em Kitzingen e entrega na região DACH e em todo o mundo. A gestão da qualidade é certificada conforme a ISO 9001:2015, e o certificado está na página Documentos. Qual condição de entrega, quais documentos e quais prazos valem para um projeto concreto depende do país de destino e do escopo. Isso pertence à proposta e à confirmação do pedido e não pode ser respondido de forma geral em um site.

Por isso, informe já na solicitação o endereço de entrega e o país de destino, a cláusula Incoterms desejada ou a sua transportadora, as comprovações necessárias, além do prazo desejado e do tamanho das chamadas. Assim é possível dizer cedo o que é viável e o que ainda precisa ser esclarecido.

Este artigo situa conceitos e não substitui assessoria aduaneira ou jurídica. O que mais deve constar em uma solicitação está resumido na lista de verificação para a solicitação. O caminho da solicitação até a entrega mostra a página Como funciona um projeto; desenho, lista de materiais e esboço chegam até nós pelo formulário de solicitação.