Międzynarodowy zakup wiązek kablowych: Incoterms, wywóz i kod taryfy celnej

Incoterms: co regulują reguły dostawy

Incoterms to reguły dostawy Międzynarodowej Izby Handlowej. Obecna wersja pochodzi z roku 2020 i obejmuje jedenaście reguł, każdą oznaczoną skrótem z trzech liter. Odpowiadają one na cztery pytania: kto organizuje transport, kto za niego płaci, w którym miejscu ryzyko przechodzi na kupującego i kto załatwia formalności celne.

Równie ważne jest to, czego reguły nie obejmują. Przejście własności, warunki płatności, rękojmia, prawo właściwe i właściwość sądu nie wynikają z Incoterms, lecz z umowy. Reguła bez wskazanego miejsca pozostaje ponadto niepełna. Przyjęta forma to skrót, miejsce, wersja, na przykład „FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA i DAP w porównaniu

W konfekcjonowaniu kabli w grę wchodzą przede wszystkim trzy reguły. Różnią się tym, jak daleko sięgają obowiązki dostawcy.

• EXW (z zakładu): kupujący odbiera towar w zakładzie dostawcy. Organizuje załadunek, transport, wywóz i przywóz oraz ponosi ryzyko od chwili postawienia towaru do dyspozycji. Dla kupującego jest to najszerszy zakres obowiązków.
• FCA (franco przewoźnik): dostawca przekazuje towar odprawiony wywozowo przewoźnikowi wskazanemu przez kupującego. Jeśli dzieje się to w zakładzie, dostawca załadowuje towar na podstawiony pojazd. W innym miejscu towar uznaje się za dostarczony, gdy stoi gotowy do rozładunku.
• DAP (dostarczone do miejsca): dostawca dowozi towar na własny koszt i ryzyko do uzgodnionego miejsca u kupującego. Rozładunek, odprawa przywozowa, cła i podatki importowe pozostają po stronie kupującego.
• CPT i CIP: dostawca opłaca transport do miejsca przeznaczenia, ale ryzyko przechodzi już w chwili przekazania towaru pierwszemu przewoźnikowi. Przy CIP dochodzi jeszcze ubezpieczenie transportu zawarte przez dostawcę.
• DDP (dostarczone, cło opłacone): dostawca przejmuje dodatkowo odprawę przywozową, cło i podatki importowe. Wymaga to, aby mógł występować w kraju przeznaczenia, dlatego zdarza się rzadko.

Częstą pułapką jest EXW: formalnie to kupujący odpowiada tam za zgłoszenie wywozowe. Kto ma siedzibę poza UE, nie może jednak bez dalszych warunków pełnić tej roli na obszarze celnym Unii. Dla transakcji transgranicznych Międzynarodowa Izba Handlowa zaleca dlatego FCA zamiast EXW.

Zgłoszenie wywozowe: kto zgłasza i kiedy

Wewnątrz UE nie ma zgłoszenia celnego. Liczy się tu podatek od towarów i usług, czyli wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów z ważnym numerem identyfikacyjnym VAT UE i dowodem na to, gdzie towar trafił, a od określonych progów także sprawozdanie statystyczne Intrastat.

Jeśli towar opuszcza obszar celny UE, na przykład do Szwajcarii, Norwegii, Wielkiej Brytanii lub za ocean, potrzebne jest elektroniczne zgłoszenie wywozowe. W Niemczech przebiega ono przez system informatyczny ATLAS. Zgłoszenie otrzymuje numer referencyjny MRN, który towarzyszy przesyłce. Po opuszczeniu UE wywóz potwierdza komunikat o wyprowadzeniu towaru. Jest on zarazem dowodem na to, że dostawa może pozostać zwolniona z podatku od towarów i usług.

Dla małych przesyłek przewidziano uproszczenia, obecnie do wartości 1 000 euro i 1 000 kilogramów na przesyłkę. Kto dokonuje zgłoszenia, wynika z uzgodnionej reguły Incoterms. Jako eksporter może występować tylko podmiot mający siedzibę na obszarze celnym Unii. Progi i procedury się zmieniają; wiążące są informacje administracji celnej.

Niezależnie od tego obowiązuje kontrola wywozu. To, czy potrzebne jest zezwolenie, zależy od towaru, kraju odbiorcy, samego odbiorcy i przeznaczenia. Sprawdza się między innymi unijne rozporządzenie o produktach podwójnego zastosowania, listy krajowe i sankcje. Dotyczy to także zestawów kablowych, jeśli są przeznaczone do zastosowania ujętego na liście.

Kod taryfy celnej: dział 85, pozycja 8544

Każdy towar potrzebuje w zgłoszeniu celnym kodu. Pierwsze sześć cyfr pochodzi ze Zharmonizowanego Systemu (HS), cyfry siódma i ósma z Nomenklatury scalonej UE. Przy wywozie z Niemiec podaje się osiem cyfr, przy przywozie jedenaście. Konfekcjonowane przewody i wiązki kablowe należą z reguły do działu 85, a w nim do pozycji 8544.

• Pozycja 8544: drut izolowany, kable i pozostałe izolowane przewody elektryczne, nawet wyposażone w złącza
• 8544 30: zestawy przewodów zapłonowych i pozostałe zestawy przewodów, w rodzaju stosowanych w środkach transportu
• 8544 42: pozostałe przewody elektryczne na napięcie do 1 000 V, wyposażone w złącza
• 8544 49: pozostałe przewody elektryczne na napięcie do 1 000 V, bez złączy
• 8544 60: przewody elektryczne na napięcie powyżej 1 000 V

Klasyfikacja zależy od konkretnego wyrobu. Wiązka kablowa dostarczana jako część podzespołu może zostać przypisana do zupełnie innej pozycji. Za kod odpowiada ten, kto dokonuje zgłoszenia. Kto potrzebuje pewności, występuje o wiążącą informację taryfową; wiąże ona organy celne w całej UE. Który kod wchodzi w grę dla Państwa części, najlepiej uzgodnić wcześnie z nami i z Państwa agencją celną.

Pochodzenie: dowód preferencyjny i deklaracja dostawcy

Pochodzenie rozstrzyga o tym, czy w kraju przeznaczenia powstaje cło. Należy rozróżnić dwa pojęcia. Pochodzenie niepreferencyjne mówi, z jakiego kraju towar pochodzi w rozumieniu prawa handlowego; potwierdza je zwykle świadectwo pochodzenia wystawione przez izbę przemysłowo-handlową. Pochodzenie preferencyjne rozstrzyga o korzyściach celnych wynikających z umowy o wolnym handlu zawartej przez UE, na przykład ze Szwajcarią, Norwegią, Wielką Brytanią, Kanadą, Japonią lub Koreą Południową.

Pochodzenie preferencyjne towar ma tylko wtedy, gdy spełnia regułę danej umowy dla swojej pozycji. Najczęściej chodzi o to, jaki udział mogą mieć materiały bez pochodzenia albo czy obróbka zmienia kod taryfy celnej. Pochodzenie potwierdza się, zależnie od umowy, świadectwem przewozowym EUR.1 albo deklaracją na fakturze. Do wartości przesyłki 6 000 euro deklarację tę może złożyć każdy eksporter, powyżej tej kwoty tylko na podstawie pozwolenia, jako upoważniony eksporter lub jako zarejestrowany eksporter.

Aby producent mógł w ogóle zadeklarować pochodzenie, potrzebuje deklaracji dostawcy od swoich własnych poddostawców. Długoterminowa deklaracja dostawcy obejmuje wszystkie przesyłki z okresu do dwóch lat. Jeśli takich deklaracji brakuje dla przewodów, styków i złączy, nie da się wystawić dowodu preferencyjnego pochodzenia, nawet gdy produkcja odbywa się w Niemczech. Więcej o tym, czym jest produkcja w Niemczech, znajdą Państwo w artykule Konfekcjonowanie kabli z Niemiec.

Jakie dokumenty towarzyszą przesyłce

Które dokumenty są potrzebne, zależy od kraju przeznaczenia, od reguły Incoterms i od umowy. Zwykle jest to następujący zestaw:

• Faktura handlowa z opisem towaru, kodem taryfy celnej, krajem pochodzenia, wartością i uzgodnioną regułą Incoterms
• Dokument dostawy i lista pakowa z liczbą, wymiarami i masą opakowań
• Zgłoszenie wywozowe z numerem referencyjnym MRN, gdy towar opuszcza UE
• Dowód preferencyjnego pochodzenia lub świadectwo pochodzenia, jeśli wymaga go kraj przeznaczenia albo kupujący
• Protokoły kontroli i pomiarów, raport z kontroli pierwszej próbki lub atesty materiałowe, o ile je uzgodniono
• Oznakowanie opakowań według IPPC (ISPM 15), jeśli stosowane jest opakowanie drewniane

Co należy umieścić na samej wiązce, czyli numer artykułu, stan zmian, numer seryjny lub kod, opisuje artykuł Oznaczanie kabli. Jakie protokoły i dowody są możliwe, podaje strona Kontrola i dokumentacja.

Co należy ustalić przed ofertą

Powertune produkuje od 2006 roku w Kitzingen i dostarcza do regionu DACH oraz na cały świat. Zarządzanie jakością ma certyfikat ISO 9001:2015, sam certyfikat znajduje się na stronie Dokumenty. Jakie warunki dostawy, jakie dokumenty i jakie terminy obowiązują w konkretnym projekcie, zależy od kraju przeznaczenia i zakresu. To należy do oferty i potwierdzenia zamówienia, a strona internetowa nie odpowie na to ogólnie.

Dlatego prosimy podać w zapytaniu od razu adres dostawy i kraj przeznaczenia, preferowaną regułę Incoterms lub Państwa spedytora, potrzebne dokumenty oraz oczekiwany termin i wielkości odbiorów. Wtedy można wcześnie powiedzieć, co jest możliwe, a co wymaga jeszcze wyjaśnienia.

Ten artykuł porządkuje pojęcia i nie zastępuje doradztwa celnego ani prawnego. Co jeszcze należy do zapytania, podsumowuje lista kontrolna do zapytania. Drogę od zapytania do dostawy pokazuje strona Tak przebiega projekt; rysunek, listę materiałową i szkic otrzymamy przez formularz zapytania.