Köpa kablage internationellt: Incoterms, export och tulltaxenummer

Incoterms: vad klausulerna reglerar

Incoterms är leveransklausuler från Internationella handelskammaren. Den aktuella versionen är från år 2020 och omfattar elva klausuler, var och en med en förkortning på tre bokstäver. De besvarar fyra frågor: vem organiserar transporten, vem betalar den, var övergår risken på köparen och vem sköter tullformaliteterna.

Lika viktigt är vad klausulerna inte reglerar. Äganderättsövergång, betalningsvillkor, garanti, tillämplig lag och laga domstol står inte i Incoterms utan i avtalet. En klausul är dessutom ofullständig utan angiven plats. Vanlig är formen förkortning, plats, version, till exempel ”FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA och DAP i jämförelse

Inom kabelkonfektionering är det framför allt tre klausuler som kommer på tal. De skiljer sig åt i hur långt leverantören går.

• EXW (Fritt fabrik): köparen tar över varan vid leverantörens fabrik. Köparen organiserar lastning, transport, export och import och bär risken från det att varan ställts till förfogande. För köparen är det den mest långtgående skyldigheten.
• FCA (Fritt fraktföraren): leverantören överlämnar varan exportförtullad till den fraktförare som köparen har utsett. Sker det vid fabriken lastar leverantören på det avhämtande fordonet. På en annan plats anses varan levererad så snart den står klar för lossning.
• DAP (Levererat angiven plats): leverantören för varan på egen kostnad och risk fram till den avtalade platsen hos köparen. Lossning, importklarering, tullar och importskatter ligger kvar hos köparen.
• CPT och CIP: leverantören betalar transporten fram till bestämmelseorten, men risken övergår redan vid överlämnandet till den första fraktföraren. Vid CIP tillkommer en transportförsäkring från leverantören.
• DDP (Levererat förtullat): leverantören tar dessutom över importklarering, tull och importskatter. Det förutsätter att leverantören kan uppträda i mottagarlandet och förekommer därför sällan.

En vanlig fallgrop finns i EXW: formellt är det där köparen som ansvarar för exportdeklarationen. Den som sitter utanför EU kan dock inte utan vidare ta den rollen inom EU:s tullområde. För gränsöverskridande affärer rekommenderar Internationella handelskammaren därför FCA i stället för EXW.

Exportdeklaration: vem deklarerar, och när

Inom EU finns ingen tulldeklaration. Här räknas momsen, alltså den unionsinterna leveransen med giltigt momsregistreringsnummer och ett bevis för var varan tagit vägen, och från vissa tröskelvärden statistikrapporteringen Intrastat.

Lämnar varan EU:s tullområde, till exempel till Schweiz, Norge, Storbritannien eller till andra världsdelar, krävs en elektronisk exportdeklaration. I Tyskland görs den i IT-systemet ATLAS. Deklarationen får ett referensnummer (MRN) som följer med sändningen. När varan lämnat EU bekräftar utförselbeviset exporten. Det är samtidigt underlaget för att leveransen får förbli momsfri.

För små sändningar finns förenklingar, för närvarande upp till ett värde av 1 000 euro och 1 000 kilogram per sändning. Vem som deklarerar följer av den avtalade Incoterms-klausulen. Som exportör kan bara den uppträda som är etablerad i unionens tullområde. Tröskelvärden och förfaranden ändras, avgörande är tullmyndighetens uppgifter.

Oberoende av detta gäller exportkontrollen. Om ett tillstånd behövs beror på varan, mottagarlandet, mottagaren och användningsändamålet. Bland annat prövas EU:s förordning om produkter med dubbla användningsområden, nationella listor och sanktioner. Det gäller även kabelsatser, om de är avsedda för en listad tillämpning.

Tulltaxenummer: kapitel 85, nummer 8544

Varje vara behöver ett nummer i tulldeklarationen. De första sex siffrorna kommer från det världsomspännande harmoniserade systemet (HS), siffrorna sju och åtta från EU:s kombinerade nomenklatur. Vid export från Tyskland ska åtta siffror anges, vid import elva. Konfektionerade ledningar och kablage hör i regel hemma i kapitel 85 och där under nummer 8544.

• Nummer 8544: isolerad tråd, isolerad kabel och andra isolerade elektriska ledare, även försedda med kopplingsanordningar
• 8544 30: tändkabelsatser och andra kabelsatser av sådant slag som används i transportmedel
• 8544 42: andra elektriska ledare för en spänning av högst 1 000 volt, försedda med kopplingsanordningar
• 8544 49: andra elektriska ledare för en spänning av högst 1 000 volt, utan kopplingsanordningar
• 8544 60: elektriska ledare för en spänning av mer än 1 000 volt

Klassificeringen beror på den konkreta produkten. Ett kablage som levereras som del av en modul kan hänföras till ett helt annat nummer. Ansvarig för numret är den som deklarerar. Den som behöver säkerhet ansöker om ett bindande klassificeringsbesked, det binder tullmyndigheterna i hela EU. Vilket nummer som kan komma i fråga för din detalj stämmer du bäst av tidigt med oss och ditt tullombud.

Ursprung: ursprungsintyg och leverantörsdeklaration

Ursprunget avgör om tull tas ut i mottagarlandet. Två begrepp behöver skiljas åt. Det icke-förmånsberättigande ursprunget säger från vilket land en vara handelsrättsligt kommer, och styrks oftast med ett ursprungscertifikat från industri- och handelskammaren. Det förmånsberättigande ursprunget avgör tullförmåner enligt ett frihandelsavtal som EU ingått, till exempel med Schweiz, Norge, Storbritannien, Kanada, Japan eller Sydkorea.

En vara har förmånsberättigande ursprung bara om den uppfyller det aktuella avtalets regel för sitt nummer. Oftast handlar det om hur stor andel material utan ursprungsstatus som får ingå, eller om tulltaxenumret ändras genom bearbetningen. Beroende på avtal styrks ursprunget med ett varucertifikat EUR.1 eller med en försäkran på fakturan. Upp till ett sändningsvärde på 6 000 euro får varje exportör lämna denna försäkran, däröver bara med tillstånd som godkänd exportör eller som registrerad exportör.

För att en tillverkare överhuvudtaget ska kunna intyga ursprunget krävs leverantörsdeklarationer från de egna underleverantörerna. En långtidsleverantörsdeklaration täcker alla sändningar under en period på upp till två år. Saknas sådana deklarationer för ledningar, kontakter och kontaktdon går det inte att utfärda något ursprungsintyg för förmånsbehandling, även om tillverkningen sker i Tyskland. Mer om vad en tillverkning i Tyskland innebär står i artikeln Kabelkonfektionering från Tyskland.

Vilka handlingar som följer med en sändning

Vilka handlingar som behövs beror på mottagarland, Incoterms-klausul och avtal. Vanlig är den här sammanställningen:

• Handelsfaktura med varubeskrivning, tulltaxenummer, ursprungsland, värde och avtalad Incoterms-klausul
• Följesedel och packlista med antal, mått och vikter för kollina
• Exportdeklaration med referensnummer (MRN), så snart varan lämnar EU
• Ursprungsintyg för förmånsbehandling eller ursprungscertifikat, om mottagarland eller köpare behöver det
• Prov- och mätprotokoll, rapport från förstaprovkontroll eller materialintyg, om det har avtalats
• Märkning av kollina enligt IPPC (ISPM 15), om träemballage används

Vad som hör hemma på själva kablaget, alltså artikelnummer, ändringsläge, serienummer eller kod, beskriver artikeln Kabelmärkning. Vilka protokoll och intyg som är möjliga står på sidan Provning och dokumentation.

Vad som behöver redas ut före offerten

Powertune tillverkar sedan 2006 i Kitzingen och levererar till DACH-regionen och hela världen. Kvalitetsledningssystemet är certifierat enligt ISO 9001:2015, certifikatet finns på sidan Underlag. Vilket leveransvillkor, vilka handlingar och vilka tidsfrister som gäller för ett konkret projekt beror på mottagarland och omfattning. Det hör hemma i offert och orderbekräftelse och går inte att besvara generellt på en webbplats.

Ange därför redan i förfrågan leveransadress och mottagarland, din önskade klausul enligt Incoterms eller din speditör, de intyg som behövs samt önskad leveranstid och avropskvantiteter. Då går det att tidigt säga vad som är möjligt och vad som ännu behöver redas ut.

Den här artikeln ger en orientering i begreppen och ersätter ingen tull- eller juridisk rådgivning. Vad som i övrigt hör hemma i en förfrågan sammanfattar checklistan för förfrågan. Vägen från förfrågan till leverans visar sidan Så går ett projekt till, ritning, stycklista och skiss når oss via förfrågningsformuläret.