Achiziția internațională de cablaje: Incoterms, export și cod tarifar

Incoterms: ce reglementează clauzele

Incoterms sunt clauze de livrare ale Camerei Internaționale de Comerț. Versiunea actuală este din anul 2020 și cuprinde unsprezece clauze, fiecare cu o abreviere din trei litere. Ele răspund la patru întrebări: cine organizează transportul, cine îl plătește, unde trece riscul asupra cumpărătorului și cine se ocupă de formalitățile vamale.

La fel de important este ce nu reglementează clauzele. Transferul proprietății, condițiile de plată, garanția, legea aplicabilă și instanța competentă nu se găsesc în Incoterms, ci în contract. În plus, o clauză este incompletă fără un loc denumit. Uzuală este forma abreviere, loc, versiune, de exemplu „FCA Kitzingen, Incoterms 2020”.

EXW, FCA și DAP în comparație

În confecțiile de cabluri se discută mai ales despre trei clauze. Ele se deosebesc prin cât de departe merge furnizorul.

• EXW (Franco fabrică): Cumpărătorul preia marfa la fabrica furnizorului. El organizează încărcarea, transportul, exportul și importul și suportă riscul din momentul punerii la dispoziție. Pentru cumpărător aceasta este obligația cea mai extinsă.
• FCA (Franco transportator): Furnizorul predă marfa vămuită pentru export transportatorului desemnat de cumpărător. Dacă acest lucru se întâmplă la fabrică, furnizorul încarcă marfa pe vehiculul care o ridică. În alt loc, marfa este considerată livrată de îndată ce stă pregătită pentru descărcare.
• DAP (Livrat la locul denumit): Furnizorul aduce marfa pe cheltuiala și pe riscul său până la locul convenit la cumpărător. Descărcarea, vămuirea la import, taxele vamale și impozitele la import rămân în sarcina cumpărătorului.
• CPT și CIP: Furnizorul plătește transportul până la locul de destinație, însă riscul trece deja la predarea către primul transportator. La CIP se adaugă o asigurare de transport încheiată de furnizor.
• DDP (Livrat cu taxele vamale plătite): Furnizorul preia suplimentar vămuirea la import, taxele vamale și impozitele la import. Acest lucru presupune că el poate acționa în țara de destinație și de aceea apare rar.

O capcană răspândită se ascunde în EXW: formal, acolo cumpărătorul răspunde de declarația de export. Cine are sediul în afara UE nu poate însă prelua fără dificultăți acest rol pe teritoriul vamal al UE. Pentru afacerile transfrontaliere, Camera Internațională de Comerț recomandă de aceea FCA în locul EXW.

Declarația de export: cine o depune și când

În interiorul UE nu există declarație vamală. Aici contează TVA-ul, adică livrarea intracomunitară cu un cod valid de înregistrare în scopuri de TVA și o dovadă privind destinația mărfii, iar de la anumite praguri raportarea statistică Intrastat.

Dacă marfa părăsește teritoriul vamal al UE, de exemplu spre Elveția, Norvegia, Regatul Unit sau peste ocean, este necesară o declarație electronică de export. În Germania aceasta se depune prin procedura informatică ATLAS. Declarația primește un număr de referință (MRN), care însoțește transportul. După părăsirea UE, confirmarea de ieșire atestă exportul. Ea este totodată dovada că livrarea poate rămâne scutită de TVA.

Pentru transporturile mici sunt prevăzute simplificări, în prezent până la o valoare de 1.000 de euro și 1.000 de kilograme pe transport. Cine depune declarația rezultă din clauza Incoterms convenită. Poate acționa ca exportator numai cine este stabilit pe teritoriul vamal al Uniunii. Pragurile și procedurile se schimbă; determinante sunt informațiile administrației vamale.

Independent de aceasta se aplică controlul exporturilor. Dacă este necesară o autorizație depinde de marfă, de țara destinatarului, de destinatar și de scopul utilizării. Se verifică între altele regulamentul UE privind produsele cu dublă utilizare, listele naționale și sancțiunile. Acest lucru privește și seturile de cabluri, dacă sunt destinate unei aplicații listate.

Codul tarifar: capitolul 85, poziția 8544

Fiecare marfă are nevoie de un număr în declarația vamală. Primele șase cifre provin din Sistemul armonizat mondial (SH), cifrele șapte și opt din Nomenclatura combinată a UE. La exportul din Germania trebuie indicate opt cifre, la import unsprezece. Conductorii confecționați și cablajele se încadrează de regulă în capitolul 85 și acolo la poziția 8544.

• poziția 8544: fire, cabluri și alți conductori electrici izolați, chiar echipați cu piese de conexiune
• 8544 30: seturi de fise pentru bujii și alte seturi de cabluri de tipul celor utilizate pentru mijloacele de transport
• 8544 42: alți conductori electrici pentru o tensiune de până la 1.000 volți, echipați cu piese de conexiune
• 8544 49: alți conductori electrici pentru o tensiune de până la 1.000 volți, fără piese de conexiune
• 8544 60: conductori electrici pentru o tensiune de peste 1.000 volți

Încadrarea depinde de produsul concret. Un cablaj livrat ca parte a unui subansamblu poate fi atribuit unei cu totul alte poziții. Răspunzător pentru număr este cel care depune declarația. Cine are nevoie de siguranță solicită o informație tarifară obligatorie; ea este obligatorie pentru birourile vamale din întreaga UE. Ce număr intră în discuție pentru piesa dumneavoastră stabiliți cel mai bine devreme împreună cu noi și cu prestatorul dumneavoastră de servicii vamale.

Originea: dovada preferențială și declarația furnizorului

Originea decide dacă în țara de destinație se percep taxe vamale. Trebuie deosebite două noțiuni. Originea nepreferențială arată din ce țară provine o marfă din punct de vedere comercial; ea se dovedește de obicei cu un certificat de origine eliberat de Camera de Industrie și Comerț. Originea preferențială decide asupra avantajelor vamale dintr-un acord de liber schimb al UE, de exemplu cu Elveția, Norvegia, Regatul Unit, Canada, Japonia sau Coreea de Sud.

O marfă are origine preferențială numai dacă îndeplinește regula acordului respectiv pentru poziția sa. De cele mai multe ori este vorba despre ce proporție pot avea materialele fără origine sau despre faptul dacă se schimbă codul tarifar prin prelucrare. Originea se dovedește, în funcție de acord, cu un certificat de circulație a mărfurilor EUR.1 sau cu o declarație pe factură. Până la o valoare a transportului de 6.000 de euro, orice exportator poate da această declarație, peste această valoare numai cu autorizație de exportator autorizat sau ca exportator înregistrat.

Pentru ca un producător să poată declara originea, el are nevoie de declarații ale propriilor săi furnizori. O declarație pe termen lung a furnizorului acoperă toate transporturile dintr-o perioadă de până la doi ani. Dacă lipsesc astfel de declarații pentru conductori, contacte și conectori, nu se poate emite nicio dovadă de origine preferențială, chiar dacă fabricația are loc în Germania. Mai multe despre ce înseamnă o fabricație în Germania găsiți în articolul Confecții de cabluri din Germania.

Ce documente însoțesc un transport

Ce documente sunt necesare depinde de țara de destinație, de clauza Incoterms și de acord. Uzuală este această alcătuire:

• factura comercială cu descrierea mărfii, codul tarifar, țara de origine, valoarea și clauza Incoterms convenită
• avizul de însoțire a mărfii și lista de colisaj cu numărul, dimensiunile și greutățile coletelor
• declarația de export cu număr de referință (MRN), de îndată ce marfa părăsește UE
• dovada de origine preferențială sau certificatul de origine, dacă țara de destinație sau cumpărătorul au nevoie de ele
• procesele verbale de verificare și de măsurare, raportul de verificare a primului eșantion sau dovezile de material, dacă au fost convenite
• marcarea coletelor conform IPPC (ISPM 15), dacă se folosește ambalaj din lemn

Ce trebuie să apară pe cablajul propriu-zis, adică numărul articolului, stadiul de modificare, numărul de serie sau codul, descrie articolul Marcarea cablurilor. Ce procese verbale și ce dovezi sunt posibile găsiți pe pagina Testare și documentație.

Ce trebuie clarificat înainte de ofertă

Powertune fabrică din 2006 la Kitzingen și livrează în regiunea DACH și în toată lumea. Managementul calității este certificat conform ISO 9001:2015, certificatul se află pe pagina Documente. Ce condiție de livrare, ce documente și ce termene se aplică unui proiect concret depinde de țara de destinație și de amploare. Acest lucru își are locul în ofertă și în confirmarea comenzii și nu poate fi lămurit în mod general pe un site web.

Indicați de aceea în cerere direct adresa de livrare și țara de destinație, clauza Incoterms dorită sau expeditorul dumneavoastră, dovezile necesare, precum și termenul dorit și cantitățile de livrare. Atunci se poate spune devreme ce este posibil și ce mai trebuie clarificat.

Acest articol lămurește noțiuni și nu înlocuiește o consultanță vamală sau juridică. Ce mai face parte dintr-o cerere rezumă lista de verificare pentru cerere. Drumul de la cerere până la livrare îl arată pagina Cum decurge un proiect; desenul, lista de materiale și schița ajung la noi prin formularul de cerere.