Kjøpe ledningsnett internasjonalt: Incoterms, eksport og tolltariffnummer

Incoterms: hva klausulene regulerer

Incoterms er leveringsklausuler fra Det internasjonale handelskammeret. Den gjeldende utgaven er fra 2020 og omfatter elleve klausuler, hver med en forkortelse på tre bokstaver. De svarer på fire spørsmål: Hvem organiserer transporten, hvem betaler den, hvor går risikoen over på kjøperen, og hvem ordner tollformalitetene.

Like viktig er det hva klausulene ikke regulerer. Eiendomsovergang, betalingsbetingelser, reklamasjonsansvar, gjeldende rett og verneting står ikke i Incoterms, men i kontrakten. En klausul er dessuten ufullstendig uten et navngitt sted. Vanlig er formen forkortelse, sted, utgave, for eksempel «FCA Kitzingen, Incoterms 2020».

EXW, FCA og DAP sammenlignet

I kabelkonfeksjon er det særlig tre klausuler som er aktuelle. De skiller seg i hvor langt leverandøren går.

• EXW (fra fabrikk): Kjøperen overtar varen på leverandørens fabrikk. Kjøperen organiserer lasting, transport, eksport og import og bærer risikoen fra varen er stilt til rådighet. For kjøperen er dette den mest omfattende plikten.
• FCA (fritt fraktfører): Leverandøren overleverer varen eksportklarert til fraktføreren som kjøperen har utpekt. Skjer det på fabrikken, laster leverandøren varen på kjøretøyet som henter. På et annet sted regnes varen som levert så snart den står klar til lossing.
• DAP (levert navngitt sted): Leverandøren bringer varen for egen kostnad og risiko fram til det avtalte stedet hos kjøperen. Lossing, importklarering, toll og importavgifter blir liggende hos kjøperen.
• CPT og CIP: Leverandøren betaler transporten fram til bestemmelsesstedet, men risikoen går allerede over ved overlevering til den første fraktføreren. Ved CIP kommer i tillegg en transportforsikring fra leverandøren.
• DDP (levert fortollet): Leverandøren overtar i tillegg importklarering, toll og importavgifter. Det forutsetter at leverandøren kan opptre i mottakerlandet, og forekommer derfor sjelden.

En utbredt snublestein ligger i EXW: formelt er det kjøperen som er ansvarlig for eksportdeklarasjonen. Den som sitter utenfor EU, kan imidlertid ikke uten videre fylle denne rollen i EUs tollområde. For grensekryssende handel anbefaler Det internasjonale handelskammeret derfor FCA framfor EXW.

Eksportdeklarasjon: hvem deklarerer, og når

Innenfor EU finnes det ingen tolldeklarasjon. Her teller merverdiavgiften, altså den EU-interne leveringen med gyldig MVA-identifikasjonsnummer og dokumentasjon på hvor varen er blitt av, og fra bestemte terskler statistikkmeldingen Intrastat.

Forlater varen EUs tollområde, for eksempel til Sveits, Norge, Storbritannia eller oversjøiske land, kreves det en elektronisk eksportdeklarasjon. I Tyskland går den gjennom IT-systemet ATLAS. Deklarasjonen får et referansenummer (MRN) som følger sendingen. Etter at varen har forlatt EU, bekrefter utførselsbekreftelsen eksporten. Den er samtidig dokumentasjonen på at leveringen kan forbli fritatt for merverdiavgift.

For små sendinger finnes det forenklinger, for tiden opptil en verdi på 1 000 euro og 1 000 kilo per sending. Hvem som deklarerer, følger av den avtalte Incoterms-klausulen. Bare den som er etablert i EUs tollområde, kan opptre som eksportør. Terskler og prosedyrer endrer seg, og det er opplysningene fra tollmyndighetene som gjelder.

Uavhengig av dette gjelder eksportkontrollen. Om det trengs en tillatelse, avhenger av varen, av mottakerlandet, av mottakeren og av bruksformålet. Blant annet kontrolleres EUs forordning om flerbruksvarer (dual use), nasjonale lister og sanksjoner. Det gjelder også kabelsett, når de er bestemt for en listeført anvendelse.

Tolltariffnummer: kapittel 85, posisjon 8544

Hver vare trenger et nummer i tolldeklarasjonen. De første seks sifrene kommer fra det verdensomspennende harmoniserte systemet (HS), sifrene sju og åtte fra EUs kombinerte nomenklatur. Ved eksport fra Tyskland skal åtte sifre oppgis, ved import elleve. Konfeksjonerte ledninger og ledningsnett hører som regel hjemme i kapittel 85 og der i posisjon 8544.

• Posisjon 8544: isolert tråd, kabel og andre isolerte elektriske ledere, også med koblingsdeler
• 8544 30: tenningskabelsett og andre kabelsett av det slaget som brukes i transportmidler
• 8544 42: andre elektriske ledere for spenning til og med 1 000 volt, med koblingsdeler
• 8544 49: andre elektriske ledere for spenning til og med 1 000 volt, uten koblingsdeler
• 8544 60: elektriske ledere for spenning over 1 000 volt

Klassifiseringen avhenger av det konkrete produktet. Et ledningsnett som leveres som del av en komponentgruppe, kan høre hjemme i en helt annen posisjon. Ansvarlig for nummeret er den som deklarerer. Den som trenger sikkerhet, søker om en bindende tariffopplysning, som binder tollstedene i hele EU. Hvilket nummer som er aktuelt for din del, avklarer du best tidlig med oss og med tolltjenesteleverandøren din.

Opprinnelse: preferansebevis og leverandørerklæring

Opprinnelsen avgjør om det påløper toll i mottakerlandet. Det er to begreper å skille mellom. Den ikke-preferensielle opprinnelsen sier hvilket land en vare handelsrettslig stammer fra, og den dokumenteres vanligvis med et opprinnelsessertifikat fra industri- og handelskammeret. Den preferensielle opprinnelsen avgjør tollfordeler fra en frihandelsavtale med EU, for eksempel med Sveits, Norge, Storbritannia, Canada, Japan eller Sør-Korea.

En vare har preferensiell opprinnelse bare når den oppfyller regelen i den aktuelle avtalen for sin posisjon. Som regel handler det om hvor stor andel materialer uten opprinnelse som er tillatt, eller om tolltariffnummeret endrer seg gjennom bearbeidingen. Opprinnelsen dokumenteres, avhengig av avtalen, med et varesertifikat EUR.1 eller med en erklæring på fakturaen. Opptil en sendingsverdi på 6 000 euro kan enhver eksportør avgi denne erklæringen, over det bare med tillatelse som godkjent eksportør eller som registrert eksportør.

For at en produsent i det hele tatt skal kunne erklære opprinnelsen, trengs leverandørerklæringer fra produsentens egne underleverandører. En langtidsleverandørerklæring dekker alle sendinger i en periode på inntil to år. Mangler slike erklæringer for ledninger, kontakter og konnektorer, kan det ikke utstedes noe preferansebevis, selv om produksjonen skjer i Tyskland. Mer om hva en produksjon i Tyskland innebærer, står i artikkelen Kabelkonfeksjon fra Tyskland.

Hvilke dokumenter som følger en sending

Hvilke papirer som trengs, avhenger av mottakerlandet, av Incoterms-klausulen og av avtalen. Vanlig er denne sammenstillingen:

• Handelsfaktura med varebeskrivelse, tolltariffnummer, opprinnelsesland, verdi og avtalt Incoterms-klausul
• Følgeseddel og pakkliste med antall, mål og vekt på kolliene
• Eksportdeklarasjon med referansenummer (MRN), så snart varen forlater EU
• Preferansebevis eller opprinnelsessertifikat, når mottakerlandet eller kjøperen trenger det
• Test- og måleprotokoller, førstegangsprøverapport eller materialdokumentasjon, dersom det er avtalt
• Merking av kolliene etter IPPC (ISPM 15), når det brukes treemballasje

Hva som hører hjemme på selve ledningsnettet, altså artikkelnummer, endringsstatus, serienummer eller kode, beskriver artikkelen Kabelmerking. Hvilke protokoller og bevis som er mulige, står på siden Testing og dokumentasjon.

Det som bør avklares før tilbudet

Powertune har produsert i Kitzingen siden 2006 og leverer til DACH-regionen og over hele verden. Kvalitetsstyringen er sertifisert etter ISO 9001:2015, og sertifikatet ligger på siden Dokumenter. Hvilken leveringsbetingelse, hvilke dokumenter og hvilke frister som gjelder for et konkret prosjekt, avhenger av mottakerland og omfang. Det hører hjemme i tilbud og ordrebekreftelse og lar seg ikke besvare generelt på et nettsted.

Oppgi derfor allerede i forespørselen leveringsadresse og mottakerland, ønsket klausul etter Incoterms eller speditøren din, dokumentasjonen du trenger, samt ønsket termin og avropsmengder. Da kan vi tidlig si hva som er mulig og hva som fortsatt må avklares.

Denne artikkelen setter begrepene i sammenheng og erstatter ikke toll- eller juridisk rådgivning. Hva som ellers hører hjemme i en forespørsel, oppsummerer sjekklisten for forespørsel. Veien fra forespørsel til levering viser siden Slik forløper et prosjekt, og tegning, stykkliste og skisse når oss via forespørselsskjemaet.