Rahmenvertrag oder Einzelbestellung: was bei Kabelbäumen günstiger ist

Rahmenvertrag, Abruf und Einzelbestellung

Eine Einzelbestellung ist ein abgeschlossener Vorgang. Sie bestellen eine Menge zu einem Termin, der Lieferant liefert, damit ist der Fall erledigt. Jede weitere Menge beginnt wieder von vorn, mit Anfrage, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung.

Ein Rahmenvertrag regelt dagegen die Bedingungen für einen Zeitraum: welche Teile, welche Gesamtmenge, welcher Preis, welche Laufzeit. Geliefert wird darin zunächst nichts. Die Lieferpflicht entsteht erst mit dem Abruf, also mit der Meldung, welche Menge wann gebraucht wird. Der Abruf ist der eigentliche Auftrag, der Rahmen ist sein Regelwerk.

In der Praxis laufen solche Verträge meist über 12 bis 24 Monate. Üblich sind eine geplante Gesamtmenge, ein Abrufrhythmus und eine Vorlaufzeit, innerhalb derer ein Abruf angekündigt werden muss. Wie lang diese Vorlaufzeit sein muss, richtet sich nach der längsten Wiederbeschaffungszeit im Kabelbaum, meist der eines Steckverbinders oder einer Sonderleitung.

• Rahmenvertrag: Teile, Gesamtmenge, Preis, Laufzeit, Abrufregeln
• Abruf: Menge und Termin, daraus entsteht die Lieferpflicht
• Einzelbestellung: abgeschlossener Vorgang ohne Bindung für die Zukunft

Woher der Preisunterschied kommt

Der Stückpreis eines Kabelbaums besteht nicht nur aus Material und Montagezeit. An ihm hängen drei Kostenblöcke, die je Auftrag anfallen und nicht je Stück. Genau daraus entsteht der Unterschied.

Der erste ist die Rüstzeit. Werkzeugwechsel an der Crimppresse, Programme laden, Erstteilfreigabe, Aufbau des Nagelbretts: Das fällt einmal je Fertigungsauftrag an und verteilt sich auf die Losgröße. Zwei Abrufe über je 100 Stück sind in der Summe deshalb teurer als ein Los über 200 Stück, obwohl dieselbe Menge entsteht.

Der zweite ist der Materialeinkauf. Steckverbinder, Kontakte und Sonderleitungen kommen in Gebinden und haben Mindestabnahmemengen. Für eine Einzelbestellung muss der Fertiger oft mehr kaufen, als er für dieses Los braucht, und er trägt das Risiko, auf dem Rest sitzen zu bleiben. Dieses Risiko steckt im Preis. Ist die Jahresmenge bekannt, kauft er in einer Staffel ein und kann vordisponieren.

Der dritte ist der Abwicklungsaufwand auf beiden Seiten: Anfrage, Angebot, technische Prüfung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung. Die klassische Bestellmengenformel nach Andler beschreibt genau diesen Zielkonflikt: Je größer das Los, desto kleiner der Anteil der Bestellkosten je Stück, und desto größer der Anteil der Lagerkosten. Weitere Hebel auf den Preis sammelt der Fachartikel Kabelbaumkosten senken.

• Rüstkosten fallen je Auftrag an, nicht je Stück
• Materialeinkauf in Staffeln statt in Einzelmengen
• Weniger Bestellvorgänge auf beiden Seiten
• Kapazität lässt sich einplanen, statt sie kurzfristig einzuschieben

Was die Bindung kostet

Der niedrigere Stückpreis ist nicht umsonst zu haben. Wer einen Rahmen zeichnet, übernimmt Risiken, die vorher beim Lieferanten lagen. Diese Seite der Rechnung fehlt in vielen Vergleichen.

Das erste Risiko ist die Abnahme. Bleibt am Ende der Laufzeit eine Restmenge offen, stellt sich die Frage, wer sie bezahlt. Ohne Regelung im Vertrag wird daraus regelmäßig eine Auseinandersetzung. Das zweite ist das Material. Hat der Fertiger für die vereinbarte Gesamtmenge eingekauft, liegt es im Lager, ob abgerufen wird oder nicht.

Das dritte Risiko ist in der Praxis das teuerste: die Änderung. Wird der Kabelbaum im laufenden Rahmen geändert, etwa ein Steckverbinder getauscht oder eine Leitung anders geführt, kann das vorbereitete Material für die Restmenge unbrauchbar werden. Je länger die Laufzeit und je weiter die Vorausdisposition reicht, desto größer ist dieser Betrag.

Dazu kommt die Kapitalbindung. Sie verschwindet nicht, sie wechselt nur die Seite: Liegt das Material beim Lieferanten, steckt sie im Preis. Liegt es im eigenen Lager, steht sie in der eigenen Bilanz.

Wann welches Modell passt

Die Entscheidung hängt weniger an der Stückzahl als an der Stabilität des Bedarfs und am Reifegrad der Unterlagen.

Ein Rahmenvertrag lohnt sich, wenn der Kabelbaum in Serie geht, der Zeichnungsstand freigegeben ist und der Jahresbedarf grob bekannt ist. Dann wirken alle drei Hebel zugleich: größere Lose, bessere Materialstaffeln, planbare Kapazität.

Die Einzelbestellung ist die richtige Wahl bei Mustern und Prototypen, bei Ersatzbedarf ohne Rhythmus und immer dann, wenn die Konstruktion noch in Bewegung ist. Ein Rahmen über einen Stand, der sich noch ändert, erzeugt genau die Kosten, die er einsparen soll.

Verbreitet ist ein Zwischenweg: ein Rahmen mit kleiner verbindlicher Menge und größerer Planmenge. Verbindlich ist dann nur der nächste Zeitraum, der Rest ist eine Prognose für die Disposition. Das gibt dem Fertiger genug Sicherheit, um Material und Kapazität vorzubereiten, ohne den Einkauf über die volle Laufzeit zu binden.

• Rahmen: freigegebener Zeichnungsstand, Serienbedarf, bekannte Jahresmenge
• Einzelbestellung: Muster, Prototypen, Ersatzbedarf, laufende Änderungen
• Zwischenweg: kleine verbindliche Menge, größere Planmenge zur Disposition

Was in den Rahmenvertrag gehört

Ein Rahmenvertrag spart nur dann, wenn er die Punkte regelt, an denen später gestritten wird. Der Punkt, der am häufigsten fehlt, ist der Zeichnungsstand. Ein Preis ohne Bezug auf einen Stand ist keine belastbare Grundlage, sobald die erste Änderung kommt.

Ebenfalls hilfreich ist es, Prüfumfang und Dokumentation einmal festzuschreiben, statt sie bei jedem Abruf neu zu klären. Welche Unterlagen für eine belastbare Kalkulation nötig sind, fasst die Checkliste für die Kabelbaumanfrage zusammen.

• Teilenummer und Zeichnungsstand, auf den sich der Preis bezieht
• Gesamtmenge und Laufzeit, getrennt nach verbindlich und geplant
• Abrufrhythmus, Vorlaufzeit je Abruf und kleinste Abrufmenge
• Preisbasis und Preisgleitung, bei Kupfer meist gekoppelt an die Notierung Deutsches Elektrolytkupfer für Leitzwecke (DEL)
• Umgang mit Restmengen und vorbereitetem Material am Ende der Laufzeit
• Änderungsverfahren: wer meldet, wer bewertet, wer trägt die Kosten für bereits beschafftes Material
• Prüfumfang und Dokumentation, einmal vereinbart statt je Abruf verhandelt

Wie wir damit umgehen

Seit 2006 fertigen wir Kabelbäume vom Muster bis zur Serie. Beides liegt bei uns in einem Haus, in unserer Fertigung in Kitzingen nach ISO 9001, und das hilft bei genau dieser Frage: Muster und Prototypen laufen als Einzelbestellung, und sobald der Stand steht, lässt sich der Serienbedarf auf derselben Grundlage kalkulieren, ohne den Kabelbaum neu aufzusetzen.

Für Wiederholaufträge arbeiten wir mit modularen Nagelbrettern. Die Halter werden für den nächsten Kabelbaum umgesteckt, und die Montagezeichnung plottet unser eigener Plotter im Maßstab 1:1 im Format A0. Die Vorbereitung eines bekannten Kabelbaums fällt dadurch kürzer aus als beim ersten Mal. Chargen und Prozesse sind seit 2019 vollständig rückverfolgbar. Bei Abrufen über eine längere Laufzeit zählt das: Zu jeder Teilmenge ist nachvollziehbar, welches Material verarbeitet wurde.

Wenn Sie wissen möchten, wie sich Ihr Bedarf auf den Preis auswirkt, schicken Sie uns Zeichnung, Stückliste und die geplante Jahresmenge über das Kontaktformular. Ein Angebot erstellen wir in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Werktagen, sofern die Komponenten Lagerware oder vorhanden sind. Bei komplexen Kabelbäumen dauert es länger. Geliefert wird in den DACH-Raum und weltweit.