Kabelbomen internationaal inkopen: Incoterms, uitvoer en goederencode

Incoterms: wat de clausules regelen

De Incoterms zijn leveringsclausules van de Internationale Kamer van Koophandel. De huidige versie stamt uit het jaar 2020 en omvat elf clausules, elk met een afkorting van drie letters. Zij beantwoorden vier vragen: wie organiseert het transport, wie betaalt het, waar gaat het risico over op de koper en wie regelt de douaneformaliteiten.

Even belangrijk is wat de clausules niet regelen. Eigendomsovergang, betalingsvoorwaarden, garantie, toepasselijk recht en bevoegde rechter staan niet in de Incoterms, maar in het contract. Onvolledig is een clausule bovendien zonder genoemde plaats. Gebruikelijk is de vorm afkorting, plaats, versie, bijvoorbeeld „FCA Kitzingen, Incoterms 2020“.

EXW, FCA en DAP vergeleken

In de kabelconfectie zijn vooral drie clausules in beeld. Zij verschillen in hoever de leverancier gaat.

• EXW (Af fabriek): de koper neemt de goederen af bij de fabriek van de leverancier. Hij organiseert het laden, het transport, de uitvoer en de invoer en draagt vanaf de terbeschikkingstelling het risico. Voor de koper is dat de verstgaande verplichting.
• FCA (Franco vervoerder): de leverancier draagt de goederen, uitgeklaard voor uitvoer, over aan de vervoerder die de koper heeft aangewezen. Gebeurt dat bij de fabriek, dan laadt de leverancier op het ophalende voertuig. Op een andere plaats gelden de goederen als geleverd zodra zij gereed staan om te worden gelost.
• DAP (Geleverd op genoemde plaats): de leverancier brengt de goederen op eigen kosten en risico tot de afgesproken plaats bij de koper. Lossen, invoerafhandeling, douanerechten en invoerbelastingen blijven bij de koper.
• CPT en CIP: de leverancier betaalt het transport tot de plaats van bestemming, maar het risico gaat al over bij de overdracht aan de eerste vervoerder. Bij CIP komt daar een transportverzekering van de leverancier bij.
• DDP (Geleverd rechten betaald): de leverancier neemt daarnaast de invoerafhandeling, de douanerechten en de invoerbelastingen op zich. Dat veronderstelt dat hij in het land van bestemming kan optreden en komt daarom zelden voor.

Een veelvoorkomend struikelblok zit in EXW: formeel is daar de koper verantwoordelijk voor de uitvoeraangifte. Wie buiten de EU gevestigd is, kan die rol in het douanegebied van de EU echter niet zonder meer op zich nemen. Voor grensoverschrijdende transacties adviseert de Internationale Kamer van Koophandel daarom FCA in plaats van EXW.

Uitvoeraangifte: wie doet aangifte, en wanneer

Binnen de EU is er geen douaneaangifte. Hier telt de btw, dus de intracommunautaire levering met een geldig btw-identificatienummer en een bewijs waar de goederen zijn gebleven, en vanaf bepaalde drempels de statistiekopgave Intrastat.

Verlaten de goederen het douanegebied van de EU, bijvoorbeeld naar Zwitserland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk of overzee, dan is een elektronische uitvoeraangifte nodig. In Duitsland loopt die via het IT-systeem ATLAS. De aangifte krijgt een referentienummer (MRN) dat de zending begeleidt. Nadat de goederen de EU hebben verlaten, bevestigt de uitgangsbevestiging de uitvoer. Die is tegelijk het bewijs dat de levering btw-vrij mag blijven.

Voor kleine zendingen zijn vereenvoudigingen voorzien, op dit moment tot een waarde van 1.000 euro en 1.000 kilogram per zending. Wie aangifte doet, volgt uit de afgesproken Incoterms-clausule. Als exporteur kan alleen optreden wie in het douanegebied van de Unie gevestigd is. Drempels en procedures veranderen; bepalend zijn de gegevens van de douane.

Los daarvan geldt de exportcontrole. Of een vergunning nodig is, hangt af van het goed, van het land van bestemming, van de ontvanger en van het gebruiksdoel. Getoetst worden onder meer de dual-useverordening van de EU, nationale lijsten en sancties. Dat betreft ook kabelsets, als zij voor een vermelde toepassing bestemd zijn.

Goederencode: hoofdstuk 85, post 8544

Elk goed heeft in de douaneaangifte een nummer nodig. De eerste zes cijfers komen uit het wereldwijd geharmoniseerde systeem (GS), de cijfers zeven en acht uit de gecombineerde nomenclatuur van de EU. Bij uitvoer uit Duitsland zijn acht cijfers op te geven, bij invoer elf. Geconfectioneerde kabels en kabelbomen horen in de regel in hoofdstuk 85 en daarbinnen in post 8544.

• Post 8544: geïsoleerd draad, geïsoleerde kabels en andere geïsoleerde elektrische geleiders, ook met verbindingsstukken
• 8544 30: bougiekabelsets en andere kabelsets van de soort gebruikt in vervoermiddelen
• 8544 42: andere elektrische geleiders voor een spanning tot 1.000 volt, met verbindingsstukken
• 8544 49: andere elektrische geleiders voor een spanning tot 1.000 volt, zonder verbindingsstukken
• 8544 60: elektrische geleiders voor een spanning van meer dan 1.000 volt

De indeling hangt af van het concrete product. Een kabelboom die als onderdeel van een module wordt geleverd, kan onder een heel andere post vallen. Verantwoordelijk voor het nummer is wie aangifte doet. Wie zekerheid nodig heeft, vraagt een bindende tariefinlichting aan; die bindt de douanediensten in de hele EU. Welk nummer voor uw onderdeel in aanmerking komt, stemt u het beste vroeg met ons en met uw douanedienstverlener af.

Oorsprong: preferentieel bewijs en leveranciersverklaring

De oorsprong bepaalt of in het land van bestemming douanerechten verschuldigd zijn. Er zijn twee begrippen te onderscheiden. De niet-preferentiële oorsprong zegt uit welk land een goed handelsrechtelijk afkomstig is; die wordt meestal aangetoond met een certificaat van oorsprong van de kamer van koophandel en industrie. De preferentiële oorsprong bepaalt of er tariefvoordelen gelden uit een vrijhandelsakkoord van de EU, bijvoorbeeld met Zwitserland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Japan of Zuid-Korea.

Preferentiële oorsprong heeft een goed alleen als het voldoet aan de regel die het betreffende akkoord voor zijn post stelt. Meestal gaat het erom welk aandeel voormateriaal zonder oorsprong mag hebben of dat de goederencode door de bewerking verandert. Afhankelijk van het akkoord wordt de oorsprong aangetoond met een certificaat inzake goederenverkeer EUR.1 of met een verklaring op de factuur. Tot een zendingswaarde van 6.000 euro mag elke exporteur die verklaring afgeven, daarboven alleen met een vergunning als toegelaten exporteur of als geregistreerde exporteur.

Om de oorsprong te kunnen verklaren, heeft een producent leveranciersverklaringen van zijn eigen toeleveranciers nodig. Een langlopende leveranciersverklaring dekt alle zendingen in een periode van maximaal twee jaar. Ontbreken zulke verklaringen voor kabels, contacten en connectoren, dan kan er geen preferentieel oorsprongsbewijs worden afgegeven, ook als de productie in Duitsland plaatsvindt. Meer over wat een productie in Duitsland inhoudt, staat in het artikel Kabelconfectie uit Duitsland.

Welke documenten een zending begeleiden

Welke papieren nodig zijn, hangt af van het land van bestemming, van de Incoterms-clausule en van het akkoord. Gebruikelijk is deze samenstelling:

• Handelsfactuur met goederenomschrijving, goederencode, land van oorsprong, waarde en afgesproken Incoterms-clausule
• Pakbon en paklijst met aantal, afmetingen en gewichten van de colli
• Uitvoeraangifte met referentienummer (MRN), zodra de goederen de EU verlaten
• Preferentieel oorsprongsbewijs of certificaat van oorsprong, als het land van bestemming of de koper dat nodig heeft
• Controle- en meetrapporten, eerstemonsterrapport of materiaalcertificaten, voor zover afgesproken
• Markering van de colli volgens IPPC (ISPM 15), als houten verpakking wordt gebruikt

Wat op de kabelboom zelf hoort, dus artikelnummer, wijzigingsstand, serienummer of code, beschrijft het artikel Kabelmarkering. Welke rapporten en bewijsstukken mogelijk zijn, staat op de pagina Controle en documentatie.

Wat vóór de offerte afgestemd wordt

Powertune produceert sinds 2006 in Kitzingen en levert in de DACH-regio en wereldwijd. Het kwaliteitsmanagement is gecertificeerd volgens ISO 9001:2015, het certificaat staat op de pagina Downloads. Welke leveringsconditie, welke documenten en welke termijnen voor een concreet project gelden, hangt af van het land van bestemming en van de omvang. Dat hoort thuis in de offerte en de orderbevestiging en laat zich niet algemeen op een website beantwoorden.

Noem in de aanvraag daarom meteen het afleveradres en het land van bestemming, uw gewenste clausule volgens Incoterms of uw expediteur, de benodigde bewijsstukken en de gewenste termijn en afroephoeveelheden. Dan is vroeg te zeggen wat mogelijk is en wat nog afgestemd moet worden.

Dit artikel ordent begrippen en vervangt geen douaneadvies of juridisch advies. Wat verder in een aanvraag hoort, vat de aanvraagchecklist samen. De weg van aanvraag tot levering laat de pagina Zo verloopt een project zien; tekening, stuklijst en schets bereiken ons via het aanvraagformulier.